• Kapatma Başvuru süresi: Yatırımcıların, teşvik belgesinde öngörülen süre veya ek süre bitimini izleyen altı ay (6) içinde tamamlama vizesi için Müsteşarlığa başvurmaları zorunludur. Bu süre içerisinde müracaat edilmemesi halinde Müsteşarlık tamamlama vizesi işlemlerini “Resmen” başlatarak belgeyi iptal edebilir..
• Ekspertiz işlemlerinin Müsteşarlıkça yapılacak olması halinde, yatırım mahallinde ekspertiz yapmak üzere Müsteşarlıktan en az 2 veya en çok 3 eksper görevlendirilir. Müsteşarlık tarafından valilik, oda veya bankanın görevlendirilmesi halinde; tamamlama ekspertizi ve vize işlemleri, görevlendirilen mercinin kadrolu elemanlarından oluşan 2 eksper ile yatırımcı tarafından tayin edilecek yeminli mali müşavirin yapacakları inceleme sonucunda müştereken düzenlenecek ek-6’da yer alan yatırım tamamlama ekspertiz raporuna istinaden ilgili mercice de yapılabilir.

• Görevlendirilen mercice yapılan ekspertiz işlemleri sonucunda yatırımın gerçekleşme değerleri ile birlikte tamamlama vizesi şerhi, ilgili merci tarafından doğrudan teşvik belgeleri üzerine derc edilerek sonucundan Müsteşarlığa bilgi verilir. Tamamlama vizesi işlemi ile ilgili olarak, ekspertiz işlemine esas olan rapor, teşvik belgesinin onaylı fotokopisi, ithal ve yerli makine ve teçhizat liste asılları, gerçekleşen değerler üzerinden hazırlanmış ilgili merci tarafından onaylı yeni listeler ve döviz ve kredi kullanım formunun aslı bir ay içerisinde nihai onay için Müsteşarlığa gönderilir. Müsteşarlıkça uygun görülen tamamlama vizesi işlemleri ile ilgili olarak yatırımcıya ve ekspertiz işlemini yapan mercie bilgi verilir.
• Fon veya bütçe kaynaklı kredi veya faiz desteği ihtiva eden teşvik belgelerinin tamamlama vizesi işlemleri, ekspertiz raporunun ilgili merci tarafından Müsteşarlığa gönderilmesini müteakip Müsteşarlıkça yapılır.
• Ekspertiz işlemleri için görevlendirilecek eksperlerin her birine ödenecek ekspertiz ücreti yetmişbeş Türk Lirasidir. Bu görevlendirmelerde ekspertiz ücreti, yol ve konaklama giderleri yatırımcı tarafından karşılanır. Yatırımcılardan başka hiçbir ad altında ücret talep edilemez.
• Kamu kuruluşlarınca gerçekleştirilen yatırımların tamamlama vizesi işlemleri ekpertiz yapılmaksızın doğrudan ilgili kuruluş tarafından verilecek bilgi ve belgelere istinaden Müsteşarlıkça yapılır.
• Uçak, helikopter, vinç hizmetleri, hazır harç ve beton yatırımları ile asfalt üretimine yönelik yatırımların tamamlama vizesi işlemleri, ek-7’de yer alan bilgi ve belgeler ile yeminli mali müşavirlerce düzenlenecek tamamlama ekspertiz raporlarına istinaden doğrudan teşvik belgesini düzenleyen mercice yapılır.
• Tabii afet ve/veya yangın nedeniyle tamamlama vizesine ilişkin aranan belgelerin ibraz edilememesi durumunda tamamlama vizesine ilişkin talepler;

a) Teşvik belgesi kapsamında ithali yapılan makine ve teçhizata ilişkin ilgili gümrük idaresinden temin edilecek gümrük giriş beyannamelerinin onaylı örneklerinin,

b) Alımı gerçekleştirilen yerli makine ve teçhizata ait satıcı firmalardan temin edilecek fatura nüshalarının,

c) Varsa diğer yatırım harcamalarına ait ilgili kurum ve kuruluşlardan temin edilecek belgelerin,

ç) Arsa bedeli için ilgili tapu dairesinden temin edilecek tapu örneğinin,

d) Bina-inşaat harcamaları için ilgili belediyeden temin edilecek yapı ruhsatı ve/veya  yapı kullanım izin belgesi örneğinin,

e) Tabii afet ve/veya yangın durumunu tevsik eden Bayındırlık ve İskan Bakanlığı veya Tarım ve Köyişleri Bakanlığı il müdürlükleri veya itfaiye müdürlükleri veya ilgili diğer kurumlardan alınacak rapor ile varsa sigorta poliçesi örneği ile sigorta hasar ekspertiz raporu ve ilgili sigorta şirketinin hasarı karşılayıp karşılamadığına ilişkin yazının Müsteşarlığa ibraz edilmesini müteakip sonuçlandırılabilir.

YATIRIM TAMAMLAMA EKSPERTİZİ VE VİZESİ İÇİN İSTENEN BELGELER

1. Yatırım Teşvik Belgesi aslı

2. Döviz ve Kredi Kullanım Formu aslı

3. En son harcamalar? gösteren Yatırım Takip Formu (formu ektedir)

4. Yatırım kapsamında diğer banka ve kredi kuruluşlarından kredi kullanılıp kullanılmadığına dair sermaye şirketlerinde yönetim kurulunca, şahıs şirketlerinde firma sahibi tarafından tanzim edilecek taahhütname (formu ektedir)

5. İthal, yerli ve ek ithal, yerli makine ve teçhizat listelerinin asılları

6. İthal edilen makine ve teçhizatlara ait Gümrük Giriş Beyannamelerinin ve faturalarının fotokopileri

7. Yerli makine ve teçhizatlara ait faturaların fotokopileri

8. Noterden Tasdikli Geçerli İmza Sirküleri

9. Son sermaye arttırımı ile ilgili TTSG fotokopisi

10.  Defter kayıtlarındaki sıraya göre tanzim edilmiş ithal ve yerli makine ve teçhizat listeleri (formu ektedir)

11.  Diğer yatırım harcamalarına ait fatura fotokopileri ve aynı sıra ile hazırlanmış listeler (formu ektedir)

12.  Noterden tasdikli bina ruhsatı ve yapı kullanımı izin belgesi (bina-inşaat harcaması mevcut ise)

13.  Kur farkı ve kredi faiz gideri var ise bu giderlere ait Yeminli Mali Müşavir raporu

14.  S.S.K Müdürlüklerinden alınacak, “Türkiye genelinde 5458 sayılı Kanun” kapsamında borcun bulunup bulunmadığına ilişkin yazı. (Matbuu örneği ektedir). (Yatırım Teşvik Belgelerinin yatırım süresi 01.04.2006 tarihinden sonra sona eren belgeler için geçerlidir.)

HAZIRLANAN LİSTELER VE DOLDURULAN FORMLARIN TAMAMI FİRMA KAŞE-İMZALI OLACAKTIR.

kaynak olarak İSO ( İstanbul Sanayi Odası ) alınmıştır